Franczyza bez tajemnic. Jakie formalności i dokumenty są potrzebne na start?

Spis treści:

• Czym jest franczyza jednoosobowa i co obejmuje know-how sieci?
• Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia franczyzy Żabki?
• Ile kosztuje start z Żabką i co zapewnia nasza sieć?

Czym jest franczyza jednoosobowa i co obejmuje know-how sieci?

Franczyza jednoosobowa, czyli prowadzona w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, pozwala rozwijać własny biznes bez konieczności tworzenia wszystkich rozwiązań od podstaw. W modelu Żabki przedsiębiorca korzysta z rozpoznawalności marki, szkoleń i narzędzi ułatwiających zarządzanie sklepem. Dzięki temu może skupić się na obsłudze klientów, budowaniu zespołu i rozwijaniu działalności. Co ważne, jednoosobowa działalność gospodarcza nie oznacza pracy w pojedynkę – franczyzobiorca może zatrudniać pracowników i delegować im codzienne obowiązki. 

Poszczególne sieci franczyzowe różnią się wysokością wkładu własnego i zakresem wydatków ponoszonych przez przedsiębiorcę. W modelu Żabki sieć zapewnia m.in. lokal, jego wyposażenie oraz zaplecze logistyczne, dzięki czemu franczyzobiorca nie musi samodzielnie organizować sklepu od podstaw. 

Dostęp do biznesowego know-how ułatwia natomiast podejmowanie codziennych decyzji i sprawne zarządzanie sklepem. Franczyzobiorca korzysta ze standardów dotyczących m.in. zamawiania i przyjmowania towaru, ekspozycji produktów oraz obsługi klientów. Zamiast samodzielnie opracowywać procedury metodą prób i błędów, może wykorzystywać rozwiązania rozwijane na podstawie doświadczeń całej sieci. To ułatwia rozpoczęcie działalności, usprawnia organizację pracy i pozwala w pełni skoncentrować się na potrzebach klientów.

Jak wiedza pracowników pomaga w codziennym zarządzaniu sklepem? Opowiada o tym Jakub Perske, franczyzobiorca Żabki z Gdańska, który podczas planowania zamówień korzysta z doświadczenia swojego zespołu:

”Zawsze staram się wykorzystywać wiedzę mojego zespołu. Pracownicy mają bezpośredni kontakt z klientami i najlepiej wiedzą, jaki asortyment jest potrzebny i czy czegoś regularnie potrzeba. Dla mnie takie informacje są bardzo cenne, bo pomagają zaplanować zamówienia, a w perspektywie ułatwiają codzienne funkcjonowanie sklepu”.

Sprawdź również: Franczyza w pigułce: Bezpieczny Start – Sprawdź czy franczyza z Żabką jest dla Ciebie.

Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia franczyzy Żabki? 

Rozpoczęcie współpracy z Żabką wymaga dopełnienia kilku formalności. Kandydat musi przygotować odpowiednie dokumenty, a jeśli nie prowadzi jeszcze własnej firmy – również zarejestrować działalność gospodarczą. Wśród formalności wymaganych przez Żabkę znajdują się:

• zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG, jeśli kandydat jeszcze jej nie prowadzi,
• dostarczenie potwierdzonej przez urząd skarbowy kopii zgłoszenia VAT-R,
• wyrażenie zgody na weryfikację w Krajowym Rejestrze Długów (KRD),
• przekazanie pełnomocnictwa dotyczącego udostępniania informacji gospodarczych w BIG,
• ustalenie formy zabezpieczenia finansowego, np. weksla in blanco, gwarancji bankowej lub kaucji.

Osoby, które prowadzą już działalność gospodarczą, muszą dodatkowo przedstawić zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS. Pełną listę wymaganych dokumentów warto omówić z przedstawicielem Żabki podczas rekrutacji.

Osobną formalnością jest uzyskanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Wniosek należy złożyć w urzędzie miasta lub gminy właściwym dla lokalizacji placówki. Zezwolenie trzeba uzyskać przed rozpoczęciem sprzedaży alkoholu. 

Przygotowanie dokumentów to jeden z etapów rozpoczynania współpracy z Żabką. Równie ważna jest rozmowa rekrutacyjna, podczas której sieć poznaje doświadczenie, motywację i predyspozycje przyszłego przedsiębiorcy. O tym, jak wygląda cały proces i na jakie wsparcie mogą liczyć franczyzobiorcy, opowiada Sławomir Zasoński, menedżer ds. sprzedaży, w podcaście Żabka Biznes na dzień dobry – W tym biznesie nie jesteś sam!. W rozmowie uczestniczy również Olena Saroian, która dzieli się doświadczeniami z początków prowadzenia własnego sklepu.

Ile kosztuje start z Żabką i co zapewnia nasza sieć?

Wkład własny wynosi około 8 000 zł i obejmuje:

• Zakup kas fiskalnych.
• Opłatę za uzyskanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
• Koszty ustanowienia zabezpieczenia w formie weksla in blanco, gwarancji bankowej lub kaucji.

Żabka pokrywa koszty związane m.in. z najmem i adaptacją lokalu, jego wyposażeniem, serwisem urządzeń oraz dostawami towaru. Franczyzobiorca odpowiada natomiast za koszty zatrudnienia pracowników i składki ZUS. Przed rozpoczęciem współpracy warto dokładnie omówić z przedstawicielem sieci zasady rozliczeń oraz wszystkie wydatki związane z prowadzeniem sklepu. 

Kwestia tego, czy franczyza się opłaca, zależy m.in. od wyników sprzedaży, kosztów zatrudnienia i sposobu zarządzania sklepem. Według danych Żabki w okresie od stycznia do sierpnia 2026 roku 80,61% franczyzobiorców osiągnęło średni miesięczny przychód w wysokości co najmniej 32 000 zł. Przychód ten nie jest równoznaczny z zyskiem – należy od niego uwzględnić koszty prowadzenia działalności. Ostateczny wynik finansowy zależy od sytuacji konkretnego sklepu. 

FAQ

Na co przeznaczany jest wkład własny około 8 000 zł na starcie biznesu?

Wkład własny pokrywa zakup kas fiskalnych, opłatę za zezwolenie na sprzedaż alkoholu oraz koszty zabezpieczenia finansowego. Lokal, wyposażenie i dostawy towaru zapewnia sieć.

Jak przebiega procedura i uzyskanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych?

Aby sprzedawać napoje alkoholowe, przedsiębiorca musi uzyskać odpowiednie zezwolenie. Wniosek składa się w urzędzie gminy lub miasta właściwego dla lokalizacji sklepu. W dopełnieniu formalności związanych z uzyskaniem zezwolenia franczyzobiorcę Żabki wspiera Partner ds. Koncesji. Wysokość opłat i wymagane dokumenty zależą od rodzaju zezwolenia oraz sytuacji przedsiębiorcy. 

Jak rozwiązana jest ciągłość pracy sklepu podczas urlopu lub choroby franczyzobiorcy?

Podczas nieobecności franczyzobiorcy bieżącą obsługę sklepu może przejąć odpowiednio przygotowany zespół. Dlatego ważne jest wcześniejsze zaplanowanie zastępstw i podziału obowiązków. Narzędzia udostępniane przez Żabkę mogą dodatkowo wspierać zdalne monitorowanie wybranych procesów.  

Dołącz do nas!

Wypełnij formularz, zadzwoń lub skorzystaj z czatu.

Skontaktuj się

Źródła:

www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou736

www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou280